人工流程 → 系統自動化
① 釋放承辦人力
重複性收件、比對、排序、製表由系統承擔,承辦回歸審核、溝通與政策判斷。
② 可稽核可重現
每筆排序、遞補、公告皆留下軌跡,疑義能還原當時規則與順序,降低爭議。
③ 主動服務家長
多管道通知與每季自動公告,從「等家長來查」轉為「系統主動告知」。
綜合上述自動化項目,預估承辦每季作業時間:
減少約 〔待填 %〕